پایگاه خبری دنیای برند، چه کسب و کار کوچکی داشته باشید و چه یک شرکت بزرگ راه‌اندازی کرده باشید، با گذشت زمان شرکت رشد می‌کند و مدیریت امور مالی و سایر هزینه‌ها به مشکل پیچیده‌ای تبدیل می‌شود. درآمد بیشتر، مشتریان بیشتر و استخدام پرسنل بیشتر لازمه مدیریت یک شرکت پررونق است. اما پیگیری همه این موارد به زمان و تخصص نیاز دارد و برای اینکه مدیریت آن برایتان ساده‌تر باشد، به خدمات مالیاتی و شرکت حسابداری نیاز دارید. البته این موارد خلاصه‌ای از نیاز شما به موسسات حسابداری است و دلایل دیگری برای این کار وجود دارد. در این مطلب ما قصد داریم شما را با ضرورت استفاده از خدمات حسابداری آشنا کنیم.
چرا به خدمات حسابداری و مالیاتی نیاز دارید؟
مهم‌ترین دلایلی که باعث می‌شود هر شرکتی (اعم از بزرگ، کوچک یا متوسط) به خدمات موسسات مالیاتی و حسابداری نیاز پیدا کنند، عبارت است از:
صرفه‌جویی در زمان
قبل از هر چیز باید بگوییم وقتی مالک یا مدیرعامل یک شرکت هستید، کارهای زیادی برای رسیدگی و بررسی وجود دارد. بنابراین مدیریت زمان نقش مهمی در مدیریت دارد و نباید زمان را برای کارهایی که دیگران هم قادر به انجام آن هستند، تلف کنید. اگر تجربه رسیدگی به هزینه و حسابرسی را ندارید، باید زمان زیادی را برای آن صرف کنید.
اما شرکت حسابداری متخصص و معتبر می‌تواند با در اختیار گرفتن کل بخش مالی کسب و کار، در این زمینه کمک زیادی به شما کند. این کار نه تنها به شما آرامش خاطر می‌دهد تا کارشناسان حرفه‌ای حساب‌های شرکت را مدیریت کنند، بلکه آزادی عمل زیادی هم می‌دهد تا زمان خود را در جاهای مهم‌تری صرف کنید.
کمک در پرداخت و معافیت مالیات
کمک در پرداخت و معافیت مالیاتمالیاتها و معافیت مالیاتی برای صاحبان کسب و کار که با این موضوع سر و کار ندارند، گاهی گیج‌کننده است و یادگیری هر قسمتی از مالیات می‌تواند زمان زیادی را به خود اختصاص دهد. از این‌رو باید با یک موسسه مالیاتی و حسابداری همکاری کنید تا بتواند مالیات کسب و کارتان را بر عهده بگیرد. از آنجا که این موسسات در کارشان متخصص هستند و به تمامی نکات و جزئیات پیرامون مالیات و معافیت‌های مالیاتی آشنایی کامل دارند، نیازی به صرف زمان شما نیست و دیگر نگران جریمه‌های مالیاتی خود نخواهید بود.
مالیات، ارائه اظهارنامه مالیات، برخوردار شدن از طرح‌های معافیت مالیاتی و … یک فرآیند طولانی است و به رفت و آمد و مکاتبه با اداره مالیات شهر نیاز دارد. اما خدمات حسابداری با شیوه مدیریت شده و بدون نادیده گرفتن جنبه‌های قانونی، این فرآیند را برایتان بر عهده می‌گیرند.
کاهش هزینه‌های شرکت
موسسه حسابداری می‌تواند در کاهش هزینه‌های شرکت هم موثر واقع شود. شاید بپرسید این کار چطور ممکن است؟ از آنجا که این موسسات زیادی را مدیریت میکنند و با شرکت‌های زیادی شبیه به کسب و کار شما همکاری دارند، از رایج‌ترین اشتباهاتی که ممکن است برای شرکت هزینه زیادی را به دنبال داشته باشد، آگاه هستند. بنابراین به شما کمک میکنند تا از این اشتباهات دوری و با ردیابی تمامی پرداخت‌ها و تجزیه و تحلیل دفاتر، در کاهش هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.
همچنین استفاده از خدمات مالیاتی و حسابداری این مزیت را دارد تا نظارت دقیق‌تری بر روی معاملات صورت بگیرد و از هرگونه جعل، کلاه‌برداری و سوءاستفاده جلوگیری شود.
دقت در پرداخت‌های شرکت
وقتی کسب و کار رشد می‌کند، شرکت باید پرداخت‌های زیادی را به مشتریان و شرکای مختلف بپردازد. این کار برای برخی مدیرانی که با پرسنل و مشتریان زیادی روبرو هستند، کمی دشوار و پیچیده است و اغلب با تاخیر انجام می‌شود. این مشکل ممکن است به اعتبار کسب و کارتان آسیب زیادی وارد کند.
اما وقتی از خدمات حسابداری و مالیاتی بهره می‌برید، این پرداخت‌ها بر عهده کارشناسان حسابداری خواهد بود و از کارآمدترین فرآیندها برای اجرای به موقع آن استفاده میکنند. ضمن اینکه پرداخت‌ها را نیز پیگیری میکنند تا از هرگونه تاخیر جلوگیری شود.
جلوگیری از جریمه و عوارض قانونی شرکت
قوانین و مقررات زیادی وجود دارد که باید در حین اداره شرکت از همه آن‌ها پیروی کنید. گاهی ممکن است ناخواسته و یا به دلیل بی‌اطلاعی از برخی قوانین نافرمانی کنید که نتیجه آن جریمه است. در بدترین حالت هم ممکن است مجوز فعالیت خود را از دست بدهید. در اینجا خدمات حسابداری یک شرکت مالیاتی به کمک شما می‌آید و همچون یک مشاور عمل می‌کند تا با رعایت تمامی قوانین و مقررات مالی از هرگونه جریمه و تبعات پس از آن، جلوگیری کند.
تمامی پرداخت‌ها و تراکنش‌ها باید به صورت سیستماتیک پیگیری شود تا در صورت بروز اختلاف حقوقی، بتوانید ادعاهای خود را اثبات کنید. این امور را می‌توانید از طریق موسسه حسابداری و مالی پیگیری کنید.
دریافت مشاوره مالی و حسابداری
شرکت‌های حسابداری و مالیاتی قادرند بسیاری از مشاغل از استارت‌آپ‌های کوچک گرفته تا شرکت‌های بزرگ چندملیتی را مدیریت کنند. از این‌رو آن‌ها می‌دانند که امور مالی چگونه کار می‌کند و از کدام تاکتیک‌ها برای تقویت رشد شرکت استفاده کنند. با استخدام شرکت‌های حسابداری، بهترین مشاوره مالی را می‌توان در استراتژی کسب و کار خود اعمال کرد. در موارد زیادی دریافت مشاوره از متخصصان و کارشناسان حسابداری می‌تواند به کاهش هزینه‌ها، رشد افزایشی و مدیریت برنامه‌های بلندمدت بینجامد.
توانایی کار با نرم‌افزارهای تجاری
این روزها بسیاری از امور شرکت‌ها به صورت آنلاین و از طریق نرم‌افزارهای مالی انجام می‌شود. ممکن است شما به عنوان مدیر کسب و کار آشنایی زیادی با کاربرد نرم‌افزارهای حسابداری و مالیاتی نداشته باشید. از سوی دیگر کارکنان هم در این زمینه متخصص نباشند و به یک کارشناس حسابداری نیاز پیدا کنید.
یادگیری این نرم‌افزارها نیز به دلیل پیچیدگی، به زمان نیاز دارد که مقرون‌به‌صرفه نیست و بهترین راه‌حل کمک گرفتن از یک شرکت حسابداری است که با چنین نرم‌افزارها و سیستم‌های مالی پیچیده‌ای آشنایی کامل دارند. آن‌ها می‌توانند تمام امور مالی شما را در این پلتفرم‌های نرم‌افزاری به طور موثر اداره و دسترسی آن‌ها را برایتان ساده‌تر کنند.
کمک برای دریافت وام‌های تجاری
دریافت وام در سال‌های اخیر با مشکلات زیادی روبرو شده است. از سوی دیگر بهره بانکی برخی از وام‌ها آن‌قدر زیاد است که شاید از دریافت آن‌ها منصرف شوید. اما برای برخی از کسب و کارهایی که به تولید مرتبط است، دریافت وام با شرایط بهتری روبرو است که کارشناسان حسابداری و مالی به دلیل داشتن تجربه کاری، می‌توانند راهکارهای دریافت این نوع وام‌ها را در اختیارشان قرار دهند.
سوابق پرداخت و تراکنش به صورت سیستماتیک در حساب شرکت ذخیره می‌شود و بعدها با کمک این سوابق نیز قادر به دریافت وام با بهره کمتر خواهید بود. برخی از شرکت‌های حسابداری می‌توانند در انتخاب بانک مناسب برای دریافت وام متناسب با نیازتان، مشاوره ارائه دهند.
حرف آخر
حرف آخریک موسسه حسابداری برای ارائه مشاوره مالی، مالیاتی و حسابداری می‌تواند به مدیریت بهتر کسب و کار شما کمک زیادی کند. البته در انتخاب چنین شرکتی باید دقیق و هوشمندانه عمل کنید. به سراغ شرکت‌هایی معتبر و مجرب بروید که بتوانند در مدیریت امور حسابداری و مالی شرکت اقدامات لازم را برایتان انجام دهند.
