آشنایی با نرم افزار فاکتور الکترونیکی حسابدار اپ

تمام مودیان مالیاتی موظف به رعایت این فراخوان هستند و باید فاکتورها و صورتحساب‌های مرتبط با فروش کالاها و ارائه خدمات خود را به وسیله نرم افزارهای مخصوصی در سامانه مودیان ثبت و ارسال کنند و در صورت عدم رعایت این قانون مشمول جرائم مالیاتی سامانه مودیان می شوند. در صورتی که مودیان قادر به ارسال الکترونیکی فاکتورها از طریق نرم افزار سامانه مودیان نباشند می توانند ارسال الکترونیکی فاکتورهای فروش و خدمات خود را به شرکتهای معتمد مالیاتی واگذار کنند

شرکت‌های معتمد مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی تایید می‌شوند و برای افراد و کسب‌وکارهایی که نمی‌توانند به صورت مستقیم فاکتورها را به سامانه مودیان ارسال کنند، این شرکت‌ها به عنوان معتمدین مالیاتی اقدام به ارسال الکترونیکی فاکتورها و صورتحساب‌ها می‌کنند. این شرکت‌ها عملیات مالیاتی و ارسال فاکتورها را به نمایندگی از مودیان انجام می‌دهند.

توجه فرمایید مودیانی که از خدمات معتمدین مالیاتی استفاده می‌کنند، باید هزینه‌های مرتبط با این خدمات را پرداخت کنند. این هزینه‌ها معمولاً بر اساس تعداد فاکتورها و صورتحساب‌های ارسالی به شرکت‌های معتمد مالیاتی محاسبه می‌شود.

در کل، این فراخوان برای ارسال صورتحساب‌ها به صورت الکترونیکی بخشی از تلاش‌های سازمان امور مالیاتی برای اتوماسیون و بهبود فرآیندهای مالیاتی در کشور می‌باشد.

 

نرم افزار فاکتور الکترونیکی 

نرم افزار فاکتور الکترونیکی سامانه مودیان به مودیان این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به شرکت‌های معتمد مالیاتی، فاکتورها و صورتحساب‌های الکترونیکی خود را ثبت و برای سامانه مودیان ارسال کنند. این روش از مزایایی همچون کاهش هزینه‌ها و حفظ امنیت حساب‌های مالیاتی برخوردار است.

نرم‌افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ، به مودیان آموزش کامل در مورد نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم‌افزار را ارائه می‌دهد. همچنین، این نرم‌افزار امکاناتی مانند پشتیبانی ۲۴ ساعته، امکان ویرایش اطلاعات ثبت شده، ایمپورت از فایل‌های اکسل و استعلام وضعیت صورتحساب‌ها را فراهم می‌کند. این ویژگی‌ها به مودیان کمک می‌کنند تا به صورت کاملاً مستقل و با اطمینان از ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان استفاده کنند.

در این روش، مودیان هزینه‌های اضافی به شرکت‌های معتمد مالیاتی پرداخت نمی‌کنند و همچنین امنیت حساب‌های مالیاتی خود را حفظ می کنند. از طرف دیگر، نرم‌افزار واسط سامانه مودیان معمولاً امکانات جامعی را ارائه می‌دهد تا نیازهای مودیان را برآورده کند .همانطور که در بالا نیز توضیح دادیم، الزام به ارسال فاکتورهای فروش کالا و خدمات به سامانه مودیان به صورت الکترونیکی به تازگی مطابق با فراخوان سازمان امور مالیاتی در فروردین ماه ۱۴۰۲ به صورت رسمی اعلام شده است. برای مودیان که تا کنون فاکتورها را به صورت کاغذی و دستی ثبت می‌کردند، این الزام باعث ایجاد ابهامات و مشکلاتی در ارسال الکترونیکی فاکتورها شده است. حالا مودیان گرامی می‌توانند از چندین روش برای ارسال اطلاعات به سامانه مودیان استفاده کنند، که در ادامه به مختصر بررسی هر کدام می‌پردازیم و در نهایت بهترین راهکار را از دیدگاه اغلب مودیان معرفی خواهیم کرد.

بنابراین، انتخاب نرم‌افزار واسط سامانه مودیان می‌تواند برای مودیان یک راه حل موثر و اقتصادی باشد که به آنها امکان ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان را می‌دهد.

 

ارسال الکترونیکی صورت حساب ها از طریق نرم افزار سامانه مودیان

بعد از تصویب قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان در مهر ماه سال ۱۳۹۸، تمام افرادی که مشمول این قانون هستند ، موظف به ثبت‌نام در سامانه مودیان و همچنین مکلف به ارسال صورتحساب‌های فروش کالا و خدمات به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان شدند. طبق فراخوانی که در فروردین ماه سال ۱۴۰۲ اعلام شد، امسال اولین سالی است که این افراد باید فاکتورهای فروش خود را به صورت الکترونیکی ارسال و در سامانه مودیان ثبت کنند. به همین دلیل، بسیاری از افراد نگران هستند که آیا می‌توانند به درستی با نرم‌افزار سامانه مودیان کار کنند و اشتباهی فاکتورها را ارسال نکنند یا آنها به درستی ثبت نشوند.قابل ذکر ایت که در صورت خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ ، مودیان علاوه بر آموزش کامل در زمینه ی نحوه ی ارسال صورتحساب های الکترونیکی مشمول پشتیبانی از تیم فنی حسابدار اپ نیز می باشند.این خدمات به صورت رایگان و ۲۴ ساعته از سوی تیم حسابدار اپ ارائه می شود

توجه کنید که فاکتورهای فروش باید حتما به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال شوند و از طریق کارپوشه مخصوص این کار انجام شود. اکثر افراد برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی از نرم‌افزار تخصصی سامانه مودیان استفاده می‌کنند و در صورتی که افراد نتوانند به صورت خودی فاکتورها را الکترونیکی ارسال کنند، می‌توانند از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی در این زمینه استفاده کنند. البته باید به یاد داشت که استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی هزینه‌ در بر دارد.

انواع روش های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

با توجه به تأکید سازمان امور مالیاتی بر ارسال صورت‌حساب‌ها به صورت الکترونیکی، مودیان دو روش اصلی را برای انجام این وظیفه دارند:

۱. استفاده از شرکت‌های معتمد مالیاتی:
سازمان امور مالیاتی تعداد محدودی از شرکت‌های مالیاتی را برای انجام امور مالیاتی تعیین کرده است. این شرکت‌ها به مودیان کمک می‌کنند تا فاکتورهای فروش خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. این روش برای افرادی که توانایی ارسال الکترونیکی فاکتورها را ندارند یا زمان کافی برای انجام این کار را ندارند، مناسب است. با این روش، شما باید هزینه‌هایی را بپردازید و اطلاعات شما به اشخاص ثالث منتقل می‌شود.

۲. استفاده از نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان:
این روش به مودیان این امکان را می‌دهد که فاکتورهای فروش خود را به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنند. با خرید نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان و آموزش استفاده از آنها، مودیان می‌توانند به راحتی فاکتورها را به سامانه ارسال کنند. این روش هم برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی مناسب است و هزینه‌های کمتری نسبت به استفاده از شرکت‌های معتمد مالیاتی دارد. علاوه بر این، اطلاعات مالیاتی شما امنیت داشته و به شخص ثالث منتقل نمی‌شود.

با توجه به مزایا و سادگی استفاده، بسیاری از مودیان به استفاده از نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان می‌پردازند.

یکی از راه‌های مستقیم برای ارسال فاکتورهای فروش به سامانه مودیان نیز  استفاده از نرم‌افزار حسابداری می‌باشد. این روش نسبتاً ساده و کاربرپسندانه است، زیرا شما می‌توانید از نرم‌افزاری که برای مدیریت حسابداری و صدور فاکتورها استفاده می‌کنید، به منظور ثبت فاکتورهایتان در سامانه مودیان نیز استفاده کنید. با این حال، ایراد این روش این است که بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را ندارند، و تنها برخی از نرم‌افزارها این امکان را فراهم کرده‌اند. بنابراین، افرادی که از این روش استفاده می‌کنند، باید از دو روش دیگر یعنی استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی و یا خرید افزونه‌های واسط سامانه مودیان برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان بهره‌برند.

بهترین روش برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان

به طور ساده، روشی که راحت‌تر و هزینه‌ی کمتری برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی وجود دارد، این است که مودیان خودش اقدام به ارسال مستقیم این صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان کنند. برای این کار، مودیان با دریافت یک شناسه یکتای مالیاتی، می‌توانند فاکتورها را ایجاد کرده و به سامانه مودیان ارسال کنند.

همچنین، با تهیه افزونه واسط سامانه مودیان حسابدار اپ و اتصال به سامانه مودیان، شما می‌توانید به سادگی در کمتر از چند دقیقه صورت‌حساب‌های خود را به صورت الکترونیکی به سامانه ارسال کنید. برای این کار، ابتدا باید در سامانه مودیان ثبت‌نام مودی را انجام داده و عضویت و کارپوشه‌ای در سامانه داشته باشید. این مراحل شامل ثبت‌نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده، دریافت گواهی امضای الکترونیکی، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، دریافت شناسه کالا و خدمات می‌شود. با اتمام این مراحل، شما به راحتی می‌توانید فاکتورها را ایجاد و ویرایش کرده و به سامانه مودیان ارسال نمایید.

در این روش علاوه بر اینکه اطلاعات محرمانه و مالیاتی شما حفظ می شود ، هزینه ی کمتری نیز مشمول مودی می شود ، همچنین ارسال فاکتورها سریع تر به سامانه مودیان ارسال و در صورت نیاز اصلاح می شود

کلام آخر

با توجه به ضرورت ارسال صورت‌حساب‌ها به صورت الکترونیکی، اصناف دارای دو راهکار برای انجام این کار هستند. اولین راهکار، ارسال مستقیم توسط خود مودیان می باشد، به این معنا که مودی خودش فاکتورها را ثبت کرده و به سامانه مودیان ارسال می کنند. راهکار دوم، ارسال غیرمستقیم توسط شرکت‌های معتمد مالیاتی است. در این روش، شرکت‌ها ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی را به شرکت های معتمد مالیاتی واگذار می کنند. اما این روش هزینه‌های بالایی را به عهده دارد و همچنین اطلاعات شرکت‌ها در اختیار شرکت‌های معتمد مالیاتی قرار میگیرد

بنابراین، توصیه ما این است که مودیان از راهکار مستقیم استفاده کنند و نرم افزار واسط سامانه مودیان را تهیه کنند. این نرم افزار به مودیان امکان می‌دهد تا به سادگی فاکتورها را ایجاد و به سامانه مودیان ارسال کنند. از ویژگی‌های این افزونه می‌توان به قیمت مناسب نسبت به نرم‌افزارهای مشابه، آموزش رایگان نحوه ارسال فاکتور به سامانه مودیان، پشتیبانی جهت راه‌اندازی و اجرا، اتصال مستقیم به سامانه مودیان، امکان وارد کردن اطلاعات از طریق فایل اکسل و اکسپورت اطلاعات، امکان استفاده از نرم‌افزار به صورت چند شرکتی و انتخاب پلن مورد نظر با توجه به ویژگی‌های شرکت اشاره کرد.

شرکت حسابدار اپ یکی از شرکت های معتبر در زمینه ی ارائه ی خدمات مالیاتی و طراحی نرم افزار واسط سامانه مودیان می باشد ، شما می توانید جهت مشاوره و یا خرید نرم افزار واسط به وبسایت https://hesabdar.app/ مراجعه نمایید و پلن مورد نیاز خود را انتخاب نمایید.شماره پشتیبانی حسابدار اپ  ۹۲ ۴۰ ۰۰ ۹۱ – ۰۲۱

منبع : https://hesabdar.app/buying-modian-system-software/