طبق آخرین گزارش «مدیران منابع انسانی» که توسط جاب‌ویژن منتشر شده است، واحدهای منابع انسانی در ایران حدود ۴۰ درصد از زمان و تمرکز خود را صرف جذب و استخدام نیرو می‌کنند. این در حالی است که مدیران منابع انسانی معتقدند این سهم در حالت ایده‌آل باید به ۱۶ درصد کاهش یابد.
تمرکز بیش از حد بر جذب نیرو، چالش جدید واحدهای منابع انسانی
گزارش جاب‌ویژن نشان می‌دهد که تمرکز بی‌رویه بر فرآیندهای جذب و استخدام، بسیاری از وظایف اصلی و استراتژیک واحد منابع انسانی را به حاشیه رانده است. وظایفی مانند آموزش و توسعه کارکنان، ارزیابی عملکرد، و بهبود تجربه کارکنان، به دلیل کمبود زمان و انرژی، از اولویت خارج شده‌اند. این موضوع نه‌تنها بر بهره‌وری کلی سازمان تأثیر گذاشته، بلکه به از دست رفتن استعدادهای موجود و چالش‌های بیشتری در مدیریت نیروی انسانی منجر شده است.
چرخه جذب نیرو: یک چرخه بی‌پایان
اشتغال بیش از حد واحدهای منابع انسانی به جذب نیرو، آنها را درگیر یک چرخه معیوب کرده است. در این چرخه، زمان زیادی صرف استخدام نیروهای جدید می‌شود، اما به دلیل نادیده گرفتن برنامه‌های نگهداشت کارکنان، بسیاری از این نیروها به‌سرعت سازمان را ترک می‌کنند. این خروج نیروها، سازمان را مجدداً مجبور به فرآیند جذب و استخدام می‌کند و به این ترتیب، چرخه‌ای بی‌پایان از جذب نیرو شکل می‌گیرد.
این شرایط نه‌تنها هزینه‌های عملیاتی سازمان را افزایش می‌دهد، بلکه مانع از تمرکز بر روی وظایف کلیدی منابع انسانی می‌شود که می‌توانند ارزش افزوده بیشتری برای سازمان ایجاد کنند.
ضرورت بازنگری در اولویت‌های واحد منابع انسانی
گزارش جاب‌ویژن تأکید می‌کند که سازمان‌ها باید به سرعت در اولویت‌های واحد منابع انسانی خود بازنگری کنند. تمرکز بر استخدام تنها زمانی مؤثر است که با اقدامات موازی برای نگهداشت و توسعه نیروها همراه باشد.
آموزش و توسعه کارکنان، یکی از مهم‌ترین وظایفی است که می‌تواند به نگهداشت نیروها و افزایش بهره‌وری آنها کمک کند. همچنین، فرآیندهای ارزیابی عملکرد و بهبود تجربه کارکنان می‌توانند سازمان‌ها را قادر سازند تا استعدادهای خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند و محیطی فراهم آورند که کارکنان احساس رضایت و تعلق بیشتری داشته باشند.
راهکار: استفاده از تکنولوژی و بهبود فرآیندها
یکی از راه‌حل‌های کلیدی برای خروج از این چرخه، استفاده از تکنولوژی و ابزارهای دیجیتال در مدیریت منابع انسانی است. با استفاده از سیستم‌های پیشرفته مانند ATS (سیستم مدیریت درخواست شغلی) و ابزارهای اتوماسیون، می‌توان بخش بزرگی از فرآیند جذب و استخدام را به صورت خودکار انجام داد. این رویکرد نه‌تنها زمان بیشتری برای تمرکز بر وظایف استراتژیک فراهم می‌کند، بلکه دقت و سرعت استخدام را نیز افزایش می‌دهد.
علاوه بر این، استفاده از تحلیل داده‌ها و شاخص‌های منابع انسانی می‌تواند به شناسایی مشکلات و نقاط ضعف کمک کرده و به تصمیم‌گیری‌های بهتر و مؤثرتر منجر شود.
جمع‌بندی
این گزارش به‌خوبی نشان می‌دهد که تمرکز بی‌رویه بر جذب نیرو، سازمان‌ها را از بهره‌وری و توسعه پایدار دور کرده است. برای خروج از این چرخه، سازمان‌ها باید میان جذب نیرو و وظایف استراتژیک منابع انسانی تعادل برقرار کنند.
فعالان منابع انسانی و مدیران سازمان‌ها باید به این نکته توجه کنند که منابع انسانی تنها یک واحد اجرایی نیست؛ بلکه نقشی کلیدی در ایجاد فرهنگ سازمانی، توسعه استعدادها و بهبود تجربه کارکنان ایفا می‌کند.
برای مطالعه جزئیات بیشتر این گزارش، به وب‌سایت جاب‌ویژن مراجعه کنید و با استفاده از بینش‌های ارائه شده، آینده‌ای بهتر برای سازمان خود رقم بزنید.
